PDF 工作流怎么用:合并、加水印,保存下次复用

PDF 工作流怎么用:合并、加水印,保存下次复用

OOCCRR 编辑部 · 发布于 2026-10-18

在 OOCCRR 工作流中,把 PDF 合并和加水印连接起来,配置一次后保存为 JSON,下次换一批文件继续使用。本文介绍插入工具、节点设置、执行准备、结果复核与失败排查,并讲清会员要求、本地处理和流程配置的保存范围。

要把多份 PDF 合并后统一加水印,可以打开 OOCCRR 工作流,在“合并 PDF”与“处理结果”输出节点之间插入“PDF 水印”,设置好顺序与水印参数,再选择文件并执行。把流程配置导出为 JSON 后,下次导入同一份配置、重新选择文件,就能沿用这套处理步骤。

工作流适合经常整理同类材料的人:每次输入文件不同,处理顺序与设置却基本相同。画布上的节点代表实际处理步骤,连线代表结果流向;连接完成后,可以按顺序执行整条流程。

开始前先看权益:流程可以自由编辑,执行时需要微信登录和有效会员。本例的合并与加水印均在浏览器本地处理,不消耗按页计算的 OCR 额度;这不代表工作流可以免费执行。

先确定这条流程要得到什么

本文使用一条最容易检查的 PDF 工作流:

输入文件 → 合并 PDF → PDF 水印 → 处理结果。

前一步产生的 PDF 会交给下一步,最终目标是一份带水印的合并 PDF。先合并、再加水印,可以在文件内容与顺序确定后,对整份材料应用一致的水印设置。

OOCCRR 工作流编排界面:输入文件依次连接合并 PDF、PDF 水印和处理结果

上图基于真实工作流界面截图,经 AI 整理背景与构图,展示流程编排与节点连接。截图时尚未选择文件或执行,不代表已经生成处理结果。

你的任务 建议做法 执行前重点检查
多份 PDF 合成一份,再统一加水印 使用本文的两工具工作流 文件顺序、水印内容和应用页面
只需要合并一次 直接使用 PDF 合并 文件及页码顺序
只给现有 PDF 加水印 直接使用 PDF 加水印 水印是否遮挡正文
每批材料都要重复相同的多个步骤 保存工作流 JSON,下批导入复用 本批文件及需要更新的设置

单个工具的“批量处理”,是让多份文件进入同一工具;工作流则把多个工具接起来。关于文件队列与批量下载,可以继续阅读新版批量文件处理工作台指南。

第 1 步:打开工作流,确认输入到输出的路径

进入工作流页面,初始示例已经连接“输入文件”“合并 PDF”和名为“处理结果”的输出节点。先沿着箭头看一遍,确认文件从输入节点进入,经过合并后到达输出节点。

点击输入节点,可以检查允许的文件格式。本例使用 PDF,Word、图片或其他格式应先转换为 PDF,或者另建与相应工具兼容的流程。

此时可以先完成编排与参数设置。需要开始运行时,再按页面提示完成微信登录并确认会员有效。

第 2 步:选择连线,插入 PDF 水印

点击“合并 PDF”与“处理结果”之间的连线,选择“插入工具”,再找到并选择“PDF 水印”。插入后,检查画布是否变成以下顺序:

输入文件 → 合并 PDF → PDF 水印 → 处理结果。

“插入工具”会接通前后节点,适合在现有流程中增加一步。列表只展示默认设置与当前连线兼容的工具;如果找不到目标工具,应检查前一步的结果格式与后一步的输入要求。

在真实插入工具对话框中搜索水印,查看带本地标识的 PDF 水印候选

真实“插入工具”界面截图经 AI 美化;蓝色箭头与描边为讲解标注,候选工具仍需点击添加。此时尚未执行文件处理。

第 3 步:分别检查合并和水印的节点设置

点击“合并 PDF”节点,在“节点设置”中将“处理范围”保持为“全部一起处理”,再确认文件顺序。选择“按输入顺序”时,要在执行准备中排好文件;选择文件名升序或降序时,应先检查文件命名是否符合预期。

然后点击“PDF 水印”节点,按本批材料的用途设置水印。先确定使用文字还是图片,再检查下列项目:

设置 需要做出的判断
水印类型 用文字说明用途,还是使用已有的水印图片
水印文字或图片 内容是否正确、是否适合这次接收方与用途
字号、颜色、不透明度 能否看清水印,同时保留正文可读性
旋转角度与排列方式 使用单个水印还是平铺,是否覆盖重要内容
水印层级 前景或背景是否适合原文档的页面内容
应用页面 应用于全部页面,还是明确的页面范围

截图中的文字水印使用“内部资料”,字号为 48 px、不透明度为 30%、旋转角度为 −30°,应用于“全部页面”。这些数值只用于展示配置方式,并非适合所有文档的推荐值;实际执行后,应结合正文大小、签章位置与可读性重新检查。

水印设置作用于合并后的 PDF,因此页面范围应按合并后的页码填写。使用图片水印时,图片素材需要在本次“执行准备”中提供。

如果以后需要添加页码,也可以在兼容的连线上插入“PDF 添加页码”,再检查它与水印的先后顺序和位置。先用本文的两步流程确认输入、输出和复用方法,再逐项扩展会更容易排查问题。

三个真实设置局部:内部资料文字水印、30% 不透明度与 −30° 角度,以及处理结果的自动下载方式

上图由水印内容、外观与输出设置的三个真实界面局部组成,经 AI 整理构图,供执行前对照参数。

第 4 步:选择文件,核对执行准备后开始

点击顶部“选择文件”,在“输入文件”区域一次选择本批 PDF。选中后,文件列表会立即更新;需要调整顺序时,使用列表中的上移、下移按钮,移除不属于本批的文件。

本例合并节点会把输入一起处理。开始前,应确认所有文件都属于同一份目标材料,并检查是否混入重复文件、旧版本或不能打开的 PDF。

完成准备后,点击“开始执行”。若页面提示登录或会员资格,应先完成微信登录并确认有效会员。合并与加水印是本地节点,本例无需按页扣除 OCR 额度;加入 OCR、AI 或其他云端节点后,应重新查看处理位置和预计消耗,不能沿用本例的额度判断。

第 5 步:查看结果,下载后复核整份 PDF

执行后,点击“查看结果”,先检查各步骤状态,再下载可用结果。需要排查内容变化时,也可以查看已完成步骤的结果,区分问题出在合并还是加水印环节。

下载后至少核对以下内容:

  1. 总页数是否等于预期,各份材料是否按正确顺序衔接。
  2. 首页、文件交界处和末页是否完整,是否混入空白页或重复页。
  3. 水印文字或图片是否正确,应用页面是否符合设置。
  4. 水印是否遮挡金额、签章、表格或其他重要内容。
  5. 文件能否正常打开,且下载内容确实属于本批输入。

显示“已完成”只代表对应步骤完成处理,内容仍需人工验收。若只有部分步骤成功,应先查看失败原因,不能把中间结果当成最终交付文件。

第 6 步:导出流程配置,下次换文件复用

给流程起一个便于识别的名称,点击页面顶部的“导出流程配置”,保存下载的 .ooccrr-workflow.json 文件。

下次打开工作流,点击页面顶部的“导入流程配置”,检查节点及参数后,重新选择本批 PDF。水印用途、接收方或应用页面发生变化时,也要更新对应设置。

流程 JSON 保存的是处理步骤与设置,不是文件备份。 输入文件、水印图片等素材和密码不会保存进去。使用图片水印或添加需要密码的节点时,每次执行前都需要重新提供相应内容。

导出后请自行保存配置文件;离开页面前,不要把尚未导出的修改当作已经保存。

本地处理、会员与保存范围分别怎么看

项目 本文流程的情况
编辑流程 可以自由编排节点与设置参数
执行流程 需要微信登录和有效会员
文件处理位置 PDF 合并与 PDF 加水印均在浏览器本地处理
按页额度 这两个节点不消耗 OCR 按页额度
导出的 JSON 保存流程配置,不包含文件、素材和密码

如果你把某个节点换成云端工具,文件处理方式会随之改变。应逐个查看节点的处理位置,而不是只凭“工作流”或“本地节点”的名称判断整条流程。更多判断方法见本地与云端文件转换的隐私选择指南。

不能执行或结果不对,按提示逐项排查

看到的情况 先检查什么 如何处理
提示需要登录或会员 当前账号是否已微信登录、会员是否有效 按页面提示登录或查看会员状态,再执行
尚未选择文件或缺少输入 输入节点是否已连接,执行准备中是否有本批 PDF 补齐文件;有多个输入节点时逐个确认
无法插入或连接工具 上游结果类型与下游允许格式是否一致 选择兼容工具,或调整相关节点参数
提示节点未连接、缺少输出或存在循环 是否有孤立节点、断开的连线或回连 让所需节点连接在输入到输出的路径上,移除循环
提示 PDF 仍处于加密状态 原文件是否需要打开密码 先使用已知密码解密,或在上游接入兼容的解密步骤
提示参数或素材缺失 页面范围、水印内容、图片素材等是否齐全 定位提示对应节点,修正参数;素材在执行准备中提供
合并顺序不对 合并节点的排序方式与本批文件列表 按选定方式整理顺序后重新执行
水印页数或位置不对 是否按合并后的页码设置,是否遮挡正文 调整水印节点设置,再检查新的输出
部分失败、下游阻塞或没有可下载结果 上游是否失败、为空或仍在等待确认 查看失败原因,按可用操作重试或处理失败项;上游有有效结果后再继续
显示结果来自上一批输入 选文件或修改流程后是否重新执行 使用当前文件与设置重新运行,不混用旧结果
流程 JSON 导入失败 文件是否为导出的配置、是否超过 2 MiB、协议版本是否兼容 选择正确配置;格式或体积校验失败时,原流程会保留
导入后提示工具不可用或参数待补齐 当前版别是否提供相应工具,节点参数是否兼容 按提示修正已导入的节点,解决问题后再执行

需要人工确认的节点会暂停等待,关闭确认面板并不等于通过复核。如果扩展流程后使用云端节点,点击“停止执行”只会停止前端等待,已提交的云端任务仍可能继续处理。

常见问题

Q:PDF 工作流可以免费执行吗?

工作流可以自由编辑,执行需要微信登录和有效会员。本文的 PDF 合并与 PDF 加水印在浏览器本地处理,不消耗 OCR 按页额度;单个工具的免费规则和整条工作流的执行资格是不同事项。

Q:为什么先合并 PDF,再加水印?

这个顺序先确定最终文件的内容与页序,再对合并后的 PDF 应用同一套水印。设置水印页面范围时,也能以最终文件页码为准。如果你的材料需要不同水印,应按实际要求分别处理或重新安排流程。

Q:导出工作流 JSON 会把 PDF 和水印图片一起保存吗?

不会。JSON 保存流程配置,不包含输入 PDF、水印图片等素材和密码。下次导入配置后,需要重新选择文件,并在执行准备中补充所需素材或密码。

Q:这条 PDF 合并加水印流程会上传文件吗?

本文使用的 PDF 合并与 PDF 加水印均在浏览器本地处理,文件不需要发送到 OOCCRR 服务器完成这两个步骤。若添加了云端工具,应重新检查每个节点的处理位置与提示。

Q:处理失败后,需要重新建立整个流程吗?

通常可以保留现有编排,先根据错误提示检查文件、连线或节点参数,再使用页面提供的重试等操作。修改输入或流程后,应重新执行并核对本批结果。若导入配置失败,原流程会保留;不要把失败或未完成的中间结果当成最终文件。

准备好一批 PDF 后,可以打开工作流按本文连接合并与水印节点;验收输出并导出配置,下一批就能沿用同一套步骤。

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