月底整理发票，重复劳动往往出在识别之后
一张发票可能同时出现在邮箱下载、聊天附件和同事转发里，文件名又常常只有一串数字。报销前既要检查重复，又要改成看得懂的名称，最后还得整理文件夹和明细表。
这条流程把这些连续任务接起来，适合员工整理报销材料、行政集中收票，或按批次归档电子发票。本地模式主要面向常规增值税发票；使用其他票种前，请核对所选识别模式的支持范围。
先确认字段，文件名和台账才有共同依据
日期、销方、金额和号码会同时影响查重、命名与归档。先统一校对，再让后续步骤沿用确认结果，可以避免每一步重新识别同一张票、产生不一致字段。
查重只帮助你发现重复候选。出现重复组时需要确认保留项；缺少有效号码或其他关键字段的记录会单独待复核，不能直接当成没有重复。这条流程不提供税务验真，也不能替代单位报销审核。
具体怎么使用
选择一批发票
添加 PDF、OFD、JPG 或 PNG，选择本地或精准识别方式。精准模式会上传文件，请先阅读处理条件。
设置命名与归档
确认文件名字段和顺序，需要区分项目时添加前缀，再选择目录归档方式。
校对并确认重复项
执行后核对关键字段；发现重复组时确认保留项，处理缺失字段和待复核记录。
下载并核对台账
分别获取归档包、保留项 Excel 和相关异常信息，确认文件与台账一致。
拿到归档包和台账后，怎样核对？
归档文件与有效台账应对应同一组已确认保留项。重复候选、待复核和失败记录需要分别看清。
- 检查销方、日期、价税合计和号码，确认文件名能够区分不同发票。
- 核对归档文件数量与保留项台账，避免把重复候选再次算入报销金额。
- 缺失金额和识别失败记录不能依靠总金额自动补齐，应先复核。
- 保留原始发票；本页生成整理副本，不直接删除原文件。
需要打印发票或增加其他处理？
识别方式、命名字段、前缀和归档方式可以在本页修改。需要增加发票打印等步骤时，进入编辑器继续组合；来源详情仍保留当前批次的文件和参数。
常见问题
重复发票会被直接删除吗？
不会。你需要确认保留项，流程生成整理结果，不直接删除本地原文件。
缺少发票号码还可以自动去重吗？
无法形成有效判重依据的记录需要待复核，不会直接算作无重复的有效记录。
Excel 台账会把重复项算进去吗？
有效台账只对应确认保留并继续整理的记录，重复和待复核信息单独呈现。
可以验证发票真伪吗？
不可以。此流程用于识别、查重和文件整理，不提供税务验真或报销合规结论。
文件会上传到哪里处理？
默认在浏览器本地识别；选择精准云识别时会上传至服务端处理，执行区会展示相应处理与额度条件。
